学生资助档案是中等职业学校学生资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称,是学校开展各项资助工作的重要依据。
为了规范整理、妥善保管学生资助工作中具有保存价值的材料,提高我校资助管理工作水平,资助中心建立学生资助工作档案管理机制,学生资助档案实行专人专柜管理,并按性质分为资助政策类、资助管理类、资助申请类、资助明细类,统一使用档案盒存放,档案盒有统一标签,按项目分类整理。国家助学金以及免学费材料、学生异动情况按学期、项目、班级排序,并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录,同时建立相关电子文档,以备检索。
据悉,近期市学生资助管理中心将对我校收缴存档材料及档案建设工作进行指导、检查,将资助材料收缴及档案管理工作作为学生资助工作的重要考核内容。