滨州市高级技工学校|滨州市中等职业学校|滨州市高级技工学校

党政办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事物，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

二、负责审核学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动。

三、组织安排党委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

四、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

五、负责学校印章和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

六、综合协调学校各部门、各系部及各职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。

七、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动，了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，并做好教职工考勤统计工作。

八、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。

九、承担上下级和学校各部门的信息联络和统计工作。

十、负责上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

十一、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

十二、负责学校领导和科室、系部办公用车的调度和派遣。

十三、负责学校电信通讯、政务网的安装使用，保障畅通；并负责公用报刊的征订、审核、发放工作。

十四、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。

十五、其它临时交办的工作。

党政办公室副主任岗位职责

1、负责学校会议及大型活动的具体准备、通知、接待、服务。提前做好一切准备工作。

2、负责接待工作及会议室的管理。及时接收、记录、传阅电话及传真；统筹安排会议室的使用，保证卫生及设备正常使用。

3、协助主任完成学校年度工作总结与报告等工作，负责协助文件处理、起草等工作。

4、负责教职工考勤的管理。严格执行学校考勤制度，监督落实考勤如实、及时公布。
5、负责各科室、系部月、半年、年计划、总结的收交工作，负责汇总《技校周工作安排》。

6、学校重要活动提前邀请电视台、报社等部门，并负责安排照相、摄相。

7、负责教师公寓管理。

8、负责对外联络、宣传及报道工作。协助主任处理舆情事件。

9、负责学校网站内容管理和运行情况，保证信息畅通。

10、负责校园文化建设，及时做好宣传橱窗的内容更新。

11、负责学校档案管理、计生、户籍、报刊订阅及报刊分配。

12、负责学校通讯（电话）的管理，掌握电话安装数量（开通内线、市话、长途台数），安装位置。

13、负责学校车辆的管理工作，做好车辆维护保养监督检查工作。严格按照学校《车辆管理制度》落实执行。

[职责]学校办公室全体人员岗位职责